Algemene Voorwaarden DuPho
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden van DuPho.
Aw: Auteurswet.
Fotograaf: de gebruiker van deze algemene voorwaarden in de zin van art.
6:231 BW.
Fotografisch Werk/Werk: het fotografische werk als gemaakt door Fotograaf,
zulks als bedoeld in art. 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin
van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen
worden gesteld.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking van het Fotografische Werk
in de zin van art. 1 jo. 12 en 13 Aw.
Licentie: recht op Gebruik van het Fotografisch Werk.
Opdracht: overeenkomst van opdracht in de zin van art. 7:400 BW, gesloten
tussen Wederpartij als opdrachtgever en Fotograaf als opdrachtnemer.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW, zijnde de
contractspartij van Fotograaf.
Waar in deze algemene voorwaarden de mannelijke vorm wordt gebruikt,
wordt de vrouwelijke vorm daaronder mede verstaan.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen
tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes,
opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook
na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en
uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. De toepasselijkheid van
algemene voorwaarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand
gewezen.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de
Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij
rekening gehouden wordt met de geleverde arbeid reikwijdte en bereik van
het door de Wederpartij gewenste Gebruik van het Werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te
worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in art. 4.1
bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te
vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze is tekortgeschoten
in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op
auteursrechten of persoonlijkheidsrechten daaronder begrepen, dan komen
alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte maakt voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel Gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is
toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
5. Opdracht
5.1 De Wederpartij maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de
uitvoering van de Opdracht schriftelijk kenbaar bij de Fotograaf en wel tijdig
voor aanvang van de opdracht.
5.2 De Fotograaf voert de Opdracht uit naar eigen technisch en creatief
inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de Wederpartij als bedoeld in het vorige lid.
5.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
5.4 Wijzigingen in de Opdracht als gewenst door de Wederpartij zullen door
de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na akkoord van Wederpartij op een
separate offerte van meerkosten.
5.5 In geval van annulering van een Opdracht door de Wederpartij op welk
moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding, tenzij anders overeengekomen.
5.6 Ingeval van annulering door een particuliere Wederpartij die niet handelt
in de uitoefening van een beroep of bedrijf is deze aan Fotograaf verschuldigd de reeds gemaakte kosten en reeds verrichte werkzaamheden.
6. Overmacht
6.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen
van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
6.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet
en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken,
voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen
en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder in
ieder geval doch niet uitsluitend begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende
arbeidsongeschiktheid, verkeersopstoppingen en -vertragingen, brand en
diefstal.
6.3 Eveneens wordt onder overmacht verstaan technische defecten,
waaronder begrepen maar niet beperkt tot storingen bij hostingpartijen,
stroomuitval of uitval van software van derden, voor zover deze plaatsvinden
ondanks aantoonbaar zorgvuldig technisch onderhoud en adequate
voorzorgsmaatregelen.
6.4 Ingeval van overmacht heeft de Fotograaf het recht zich, in overleg met
Wederpartij, te laten vervangen door een collega-Fotograaf. Deze vervanger
wordt aangewezen door de Fotograaf.
7. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische Werken berust bij de Fotograaf.
8. Gebruik van het werk
8.1 Toestemming voor Gebruik van een Fotografisch Werk door de
Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een Licentie zoals deze naar aard en omvang door de Fotograaf is
omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop
betrekking hebbende factuur.
8.2 Indien omtrent de omvang van de Licentie niets is bepaald, geldt dat
deze nimmer meer omvat dan het recht op éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage, duur en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
8.3 Een exclusieve Licentie laat gebruik door de Fotograaf ten behoeve van
zijn eigen portfolio en promotionele publicaties ten behoeve van zijn eigen
praktijk onverlet.
8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan de in dit artikel omschreven
Licentie over te dragen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Fotograaf.
8.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sub-
licenties te verlenen aan derden.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Elk Gebruik van een Fotografisch Werk dat niet is overeengekomen, geldt
als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
9.2 Met Gebruik in de zin van dit artikel wordt gelijkgesteld het zonder
toestemming van Fotograaf aan derden ter beschikking stellen van het
Fotografische Werk voor welke toepassing dan ook.
9.3 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van
driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding
voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op
vergoeding van overige geleden schade, waaronder begrepen het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk leesbaar bij ieder Gebruik van
het Werk te worden vermeld.
10.2 De Wederpartij neemt bij ieder Gebruik de persoonlijkheidsrechten van
de Fotograaf conform art. 25 lid 1 Aw in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de persoonlijkheidsrechten waaronder het recht
op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van
tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige
geleden schade, waaronder het recht op vergoeding van alle directe en
indirecte schade en alle daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Onverminderd het bepaalde in art. 6 is de aansprakelijkheid van de
Fotograaf beperkt tot de hoogte van de onder de verzekering van de
Fotograaf feitelijk uitgekeerde somma.
11.2 Indien en voor zover de schade - om welke reden dan ook - niet is
verzekerd of niet wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf
beperkt tot vergoeding van directe schade en wel tot maximaal het bedrag
van de factuur van de Fotograaf welke betrekking heeft op de prestatie
waarbij de schade is ontstaan.
11.3 Onverminderd het bepaalde in de twee voorgaande leden geldt in alle
overige gevallen een beperking van de aansprakelijkheid van Fotograaf tot
een bedrag van € 10.000,- (tienduizend euro).
11.4 De in dit art. opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens
ten behoeve van de door de Fotograaf bij de uitvoering van de Opdracht
ingeschakelde derden maar gelden niet in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Fotograaf.
11.5 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor
aanspraken van derden, boetes daaronder begrepen, voortvloeiend uit het
Gebruik van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de
zijde van de Fotograaf. De Wederpartij vrijwaart Fotograaf dienaangaande en stelt hem schadeloos.
12. Artificial Intelligence
12.1 Het is Wederpartij niet toegestaan het Fotografische Werk te gebruiken
als input in een AI-toepassing.
12.2 Het is Wederpartij niet toegestaan met gebruikmaking van prompts
waarin de naam, werken of de stijl van Fotograaf voorkomen, beeld(en) te
genereren middels een AI-toepassing.
13. Faillissement/surseance
13.1 Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de
overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder terugwerkende kracht, te
ontbinden indien aan de andere partij surseance van betaling wordt verleend of deze in staat van faillissement wordt verklaard, onverminderd de
gehoudenheid tot betaling van reeds verrichte prestaties en vervallen
facturen.
13.2 In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf voorts
het recht de verstrekte Licentie met onmiddellijke ingang, doch niet met
terugwerkende kracht, te beëindigen.
14. Klachten, verval van recht
14.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden of het geleverde Werk
dienen door de Wederpartij binnen 14 dagen na levering, dan wel binnen 14
dagen nadat het gebrek redelijkerwijs ontdekt had moeten worden,
schriftelijk en gemotiveerd bij de Fotograaf te worden gemeld.
14.2 Voor zover nakoming niet blijvend-onmogelijk is, heeft de Fotograaf het
recht binnen een redelijke termijn alsnog aan de in het vorige lid bedoelde
klachten tegemoet te komen.
14.3 Bij gebreke van tijdige melding vervalt elke aanspraak van de
Wederpartij ter zake, ongeacht of de Wederpartij daardoor nadeel heeft
ondervonden. Vorderingen die voortvloeien uit een tijdig gemelde klacht
dienen op straffe van verval binnen één jaar na de klacht in rechte aanhangig te worden gemaakt.
15. Rechts- en forumkeuze
15.1 Alle gevallen waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn,
worden beheerst door Nederlands recht.
15.2 Geschillen tussen de Fotograaf en de Wederpartij zullen worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
DuPho. | Dutch Professional Photographers
Piet Heinkade 181-G
1019 HC Amsterdam
© DuPho. Augustus 2026
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder depotnummer: 28/2026
==================================================================
General Terms and Conditions of DuPho.
1. Definitions
In these General Terms and Conditions, the following terms shall have the
meanings set out below:
General Terms and Conditions: these General Terms and Conditions of DuPho.
Aw: the Dutch Copyright Act (Auteurswet 1912).
Photographer: the user of these general terms and conditions within the
meaning of art. 6:231 BW.
Photographic Work/Work: the photographic work created by the
Photographer, as referred to in art. 10(1)(9) Aw, or other works within the
meaning of the Aw which can be equated with such photographic works.
Use: reproduction and/or publication of the Photographic Work within the
meaning of art. 1 jo. 12 and 13 Aw.
Licence: the right to Use the Photographic Work.
Assignment: an agreement for services within the meaning of art. 7:400 BW,
concluded between the Client as principal and the Photographer as
contractor.
Client: the other party within the meaning of art. 6:231 BW, being the
contracting party of the Photographer.
Wherever the masculine form is used in these general terms and conditions,
the feminine form shall be deemed to be included.
2. Applicability
These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between
the Photographer and the Client, including quotations, assignment
confirmations and oral or written agreements, also after termination of an
agreement, unless the parties have deviated from these terms and conditions in writing and expressly. The applicability of any general terms and conditions of the Client is expressly rejected.
3. Fee
3.1 If the parties have not agreed on a fee, the Photographer shall determine
the fee unilaterally and in accordance with reasonableness and fairness,
taking into account the work performed, the scope and extent of the Use of
the Work desired by the Client.
3.2 Necessary costs and/or additional work must be reimbursed by the
Client.
4. Invoicing and payment
4.1 Payment must be made within 14 days of the invoice date.
4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period
specified in 4.1, the Client will be in breach and therefore liable for interest at
the statutory rate plus 2%.
4.3 If the Client is in breach of any of its obligations under the agreement,
including any infringement of copyright, the Client will be liable for all judicial and extra-judicial costs incurred by the Photographer when acquiring payment.
4.4 All Use of the Photographic Work, in any shape or form, is prohibited
until the Client has paid any of the Photographer's invoices which might be
outstanding.
5. Assignment
5.1 The Client shall notify the Photographer in writing of any specific wishes
relevant to the performance of the Assignment, and shall do so in good time
before the assignment commences.
5.2 The Photographer shall carry out the Assignment according to its own
technical and creative judgement, while endeavouring to accommodate the
specific wishes of the Client referred to in the preceding paragraph.
5.3 The Assignment shall at all times be regarded as an obligation of best
efforts (inspanningsverbintenis), not an obligation to achieve a result
(resultaatsverbintenis).
5.4 Changes to the assignment by the Client for whatever reason, are for the
account of the Client and will only be implemented by the Photographer after a separate offer for the additional costs has been signed as approved by the Client and returned to the Photographer.
5.5 In the event of cancellation of an Assignment by the Client, at any time
and for whatever reason, the Photographer shall be entitled to the agreed
fee, unless otherwise agreed.
5.6 In the event of cancellation by a private Client not acting in the exercise
of a profession or business, that Client shall owe the Photographer the costs
already incurred and the work already performed.
6. Force majeure
6.1 The Photographer shall not be liable for any failure, or failure in time, to
fulfil its obligations as a result of force majeure.
6.2 Force majeure shall be understood to mean, in addition to what is
understood by that term in law and case law, any cause originating from
outside, whether foreseen or unforeseen, over which the Photographer has
no influence and as a result of which the Photographer is unable to fulfil its
obligations, including but not limited to illness and temporary or permanent
incapacity for work, traffic congestion and delays, fire and theft.
6.3 Force majeure shall also be understood to include technical defects,
including but not limited to disruptions at hosting providers, power outages
or the failure of third-party software, insofar as these occur despite
demonstrably careful technical maintenance and adequate precautionary
measures.
6.4 In the event of force majeure, the Photographer shall have the right, in
consultation with the Client, to be replaced by a fellow photographer. This
substitute shall be designated by the Photographer.
7. Copyright
The copyright of the Photographic Works is owned by the Photographer.
8. Use of the work
8.1 Permission for Use of a Photographic Work by the Client will be granted
exclusively in writing and in advance, in the form of a Licence, of which the
nature and scope is described by the Photographer in the quotation and/or
the confirmation of the assignment and/or the relevant invoice.
8.2 If the scope of the Licence is not specified, it shall be deemed to
comprise no more than the right to single use, in unaltered form, for the
purpose, print run, duration and manner as the parties intended when
entering into the agreement, in accordance with the Photographer's
understanding thereof.
8.3 An exclusive Licence shall not affect the Photographer's right to use the
work for its own portfolio and promotional publications for the benefit of its
own practice.
8.4 The Client is not permitted to transfer the Licence described in this
article to third parties, except with the prior written consent of the
Photographer.
8.5 Unless otherwise agreed, the Client is not authorised to grant sub-
licences to third parties.
9. Copyright infringement
9.1 Any Use of a Photographic Work that has not been agreed shall
constitute an infringement of the Photographer's copyright.
9.2 Making the Photographic Work available to third parties for any purpose
whatsoever, without the Photographer's consent, shall be equated with Use
within the meaning of this article.
9.3 In the event of infringement, the Photographer shall be entitled to
compensation equal to three times the licence fee customarily charged by the Photographer for such use, without prejudice to the Photographer's right to compensation for any other damage suffered, including the right to
compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and
extrajudicial costs incurred.
10. Attribution and Moral Rights
10.1 The Photographer's name must be clearly credited with every Use of
the Work.
10.2 The Client shall observe the Photographer's moral rights in accordance
with art. 25(1) Aw with every Use.
10.3 For every infringement of moral rights, including the right to be named,
the Client shall owe compensation of at least 100% of the licence fee
customarily charged by the Photographer, without prejudice to the right to
compensation for any other damage suffered, including the right to
compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and
extrajudicial costs incurred.
11. Liability
11.1 Without prejudice to the provisions of art. 6, the Photographer's liability
is limited to the amount actually paid out under the Photographer's
insurance.
11.2 If and insofar as the damage is not insured or not covered, for whatever
reason, the Photographer's liability shall be limited to compensation for direct damage up to a maximum of the amount of the Photographer's invoice relating to the service in connection with which the damage arose.
11.3 Without prejudice to the provisions of the two preceding paragraphs, in
all other cases the Photographer's liability shall be limited to an amount of
€10,000 (ten thousand euros).
11.4 The limitations of liability contained in this article shall also apply for
the benefit of third parties engaged by the Photographer in performing the
Assignment, but shall not apply in the event of intent or gross negligence on
the part of the Photographer.
11.5 The Photographer shall not be liable towards the Client for claims by
third parties, including fines, arising from the Use of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer. The Client shall indemnify and hold the Photographer harmless in this regard.
12. Artificial Intelligence
12.1 The Client is not permitted to use the Photographic Work as input for
an AI application.
12.2 The Client is not permitted to generate image(s) by means of an AI
application using prompts that include the Photographer's name, works or
style.
13. Bankruptcy/suspension of payment
13.1 Both the Photographer and the Client shall have the right to dissolve
the agreement with immediate effect, without retroactive effect, if the other
party is granted a suspension of payment or is declared bankrupt, without
prejudice to the obligation to pay for services already performed and invoices already due.
13.2 In the event of the Client's bankruptcy, the Photographer shall
furthermore have the right to terminate the granted Licence with immediate effect, but not retroactively.
14. Complaints, forfeiture of rights
14.1 Complaints about the work performed or the Work delivered must be
reported to the Photographer in writing, with reasons, within 14 days of
delivery, or within 14 days after the defect was reasonably discoverable.
14.2 Insofar as performance is not permanently impossible, the Photographer shall have the right to remedy the complaints referred to in the preceding paragraph within a reasonable period.
14.3 Failure to report in time shall result in the forfeiture of any claim by the
Client in that respect, regardless of whether the Client has suffered any
disadvantage as a result. Claims arising from a complaint reported in time
must be brought before the court within one year of the complaint, failing
which they shall lapse.
15. Choice of law and forum
15.1 All matters to which these General Terms and Conditions apply shall be
governed by Dutch law.
15.2 Disputes between the Photographer and the Client shall be submitted
to the competent court in the Netherlands.
DuPho. | Dutch Professional Photographers
Piet Heinkade 181-G
1019 HC Amsterdam
© DuPho. August 2026
These General Terms and Conditions have been filed with the District Court of Amsterdam under filing number: 28/2026
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden van DuPho.
Aw: Auteurswet.
Fotograaf: de gebruiker van deze algemene voorwaarden in de zin van art.
6:231 BW.
Fotografisch Werk/Werk: het fotografische werk als gemaakt door Fotograaf,
zulks als bedoeld in art. 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin
van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen
worden gesteld.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking van het Fotografische Werk
in de zin van art. 1 jo. 12 en 13 Aw.
Licentie: recht op Gebruik van het Fotografisch Werk.
Opdracht: overeenkomst van opdracht in de zin van art. 7:400 BW, gesloten
tussen Wederpartij als opdrachtgever en Fotograaf als opdrachtnemer.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW, zijnde de
contractspartij van Fotograaf.
Waar in deze algemene voorwaarden de mannelijke vorm wordt gebruikt,
wordt de vrouwelijke vorm daaronder mede verstaan.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen
tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes,
opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook
na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en
uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. De toepasselijkheid van
algemene voorwaarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand
gewezen.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de
Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij
rekening gehouden wordt met de geleverde arbeid reikwijdte en bereik van
het door de Wederpartij gewenste Gebruik van het Werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te
worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in art. 4.1
bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te
vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze is tekortgeschoten
in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op
auteursrechten of persoonlijkheidsrechten daaronder begrepen, dan komen
alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte maakt voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel Gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is
toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
5. Opdracht
5.1 De Wederpartij maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de
uitvoering van de Opdracht schriftelijk kenbaar bij de Fotograaf en wel tijdig
voor aanvang van de opdracht.
5.2 De Fotograaf voert de Opdracht uit naar eigen technisch en creatief
inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de Wederpartij als bedoeld in het vorige lid.
5.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
5.4 Wijzigingen in de Opdracht als gewenst door de Wederpartij zullen door
de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na akkoord van Wederpartij op een
separate offerte van meerkosten.
5.5 In geval van annulering van een Opdracht door de Wederpartij op welk
moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding, tenzij anders overeengekomen.
5.6 Ingeval van annulering door een particuliere Wederpartij die niet handelt
in de uitoefening van een beroep of bedrijf is deze aan Fotograaf verschuldigd de reeds gemaakte kosten en reeds verrichte werkzaamheden.
6. Overmacht
6.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen
van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
6.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet
en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken,
voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen
en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder in
ieder geval doch niet uitsluitend begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende
arbeidsongeschiktheid, verkeersopstoppingen en -vertragingen, brand en
diefstal.
6.3 Eveneens wordt onder overmacht verstaan technische defecten,
waaronder begrepen maar niet beperkt tot storingen bij hostingpartijen,
stroomuitval of uitval van software van derden, voor zover deze plaatsvinden
ondanks aantoonbaar zorgvuldig technisch onderhoud en adequate
voorzorgsmaatregelen.
6.4 Ingeval van overmacht heeft de Fotograaf het recht zich, in overleg met
Wederpartij, te laten vervangen door een collega-Fotograaf. Deze vervanger
wordt aangewezen door de Fotograaf.
7. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische Werken berust bij de Fotograaf.
8. Gebruik van het werk
8.1 Toestemming voor Gebruik van een Fotografisch Werk door de
Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een Licentie zoals deze naar aard en omvang door de Fotograaf is
omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop
betrekking hebbende factuur.
8.2 Indien omtrent de omvang van de Licentie niets is bepaald, geldt dat
deze nimmer meer omvat dan het recht op éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage, duur en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
8.3 Een exclusieve Licentie laat gebruik door de Fotograaf ten behoeve van
zijn eigen portfolio en promotionele publicaties ten behoeve van zijn eigen
praktijk onverlet.
8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan de in dit artikel omschreven
Licentie over te dragen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Fotograaf.
8.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sub-
licenties te verlenen aan derden.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Elk Gebruik van een Fotografisch Werk dat niet is overeengekomen, geldt
als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
9.2 Met Gebruik in de zin van dit artikel wordt gelijkgesteld het zonder
toestemming van Fotograaf aan derden ter beschikking stellen van het
Fotografische Werk voor welke toepassing dan ook.
9.3 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van
driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding
voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op
vergoeding van overige geleden schade, waaronder begrepen het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk leesbaar bij ieder Gebruik van
het Werk te worden vermeld.
10.2 De Wederpartij neemt bij ieder Gebruik de persoonlijkheidsrechten van
de Fotograaf conform art. 25 lid 1 Aw in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de persoonlijkheidsrechten waaronder het recht
op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van
tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige
geleden schade, waaronder het recht op vergoeding van alle directe en
indirecte schade en alle daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Onverminderd het bepaalde in art. 6 is de aansprakelijkheid van de
Fotograaf beperkt tot de hoogte van de onder de verzekering van de
Fotograaf feitelijk uitgekeerde somma.
11.2 Indien en voor zover de schade - om welke reden dan ook - niet is
verzekerd of niet wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf
beperkt tot vergoeding van directe schade en wel tot maximaal het bedrag
van de factuur van de Fotograaf welke betrekking heeft op de prestatie
waarbij de schade is ontstaan.
11.3 Onverminderd het bepaalde in de twee voorgaande leden geldt in alle
overige gevallen een beperking van de aansprakelijkheid van Fotograaf tot
een bedrag van € 10.000,- (tienduizend euro).
11.4 De in dit art. opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens
ten behoeve van de door de Fotograaf bij de uitvoering van de Opdracht
ingeschakelde derden maar gelden niet in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Fotograaf.
11.5 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor
aanspraken van derden, boetes daaronder begrepen, voortvloeiend uit het
Gebruik van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de
zijde van de Fotograaf. De Wederpartij vrijwaart Fotograaf dienaangaande en stelt hem schadeloos.
12. Artificial Intelligence
12.1 Het is Wederpartij niet toegestaan het Fotografische Werk te gebruiken
als input in een AI-toepassing.
12.2 Het is Wederpartij niet toegestaan met gebruikmaking van prompts
waarin de naam, werken of de stijl van Fotograaf voorkomen, beeld(en) te
genereren middels een AI-toepassing.
13. Faillissement/surseance
13.1 Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de
overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder terugwerkende kracht, te
ontbinden indien aan de andere partij surseance van betaling wordt verleend of deze in staat van faillissement wordt verklaard, onverminderd de
gehoudenheid tot betaling van reeds verrichte prestaties en vervallen
facturen.
13.2 In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf voorts
het recht de verstrekte Licentie met onmiddellijke ingang, doch niet met
terugwerkende kracht, te beëindigen.
14. Klachten, verval van recht
14.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden of het geleverde Werk
dienen door de Wederpartij binnen 14 dagen na levering, dan wel binnen 14
dagen nadat het gebrek redelijkerwijs ontdekt had moeten worden,
schriftelijk en gemotiveerd bij de Fotograaf te worden gemeld.
14.2 Voor zover nakoming niet blijvend-onmogelijk is, heeft de Fotograaf het
recht binnen een redelijke termijn alsnog aan de in het vorige lid bedoelde
klachten tegemoet te komen.
14.3 Bij gebreke van tijdige melding vervalt elke aanspraak van de
Wederpartij ter zake, ongeacht of de Wederpartij daardoor nadeel heeft
ondervonden. Vorderingen die voortvloeien uit een tijdig gemelde klacht
dienen op straffe van verval binnen één jaar na de klacht in rechte aanhangig te worden gemaakt.
15. Rechts- en forumkeuze
15.1 Alle gevallen waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn,
worden beheerst door Nederlands recht.
15.2 Geschillen tussen de Fotograaf en de Wederpartij zullen worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
DuPho. | Dutch Professional Photographers
Piet Heinkade 181-G
1019 HC Amsterdam
© DuPho. Augustus 2026
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder depotnummer: 28/2026
==================================================================
General Terms and Conditions of DuPho.
1. Definitions
In these General Terms and Conditions, the following terms shall have the
meanings set out below:
General Terms and Conditions: these General Terms and Conditions of DuPho.
Aw: the Dutch Copyright Act (Auteurswet 1912).
Photographer: the user of these general terms and conditions within the
meaning of art. 6:231 BW.
Photographic Work/Work: the photographic work created by the
Photographer, as referred to in art. 10(1)(9) Aw, or other works within the
meaning of the Aw which can be equated with such photographic works.
Use: reproduction and/or publication of the Photographic Work within the
meaning of art. 1 jo. 12 and 13 Aw.
Licence: the right to Use the Photographic Work.
Assignment: an agreement for services within the meaning of art. 7:400 BW,
concluded between the Client as principal and the Photographer as
contractor.
Client: the other party within the meaning of art. 6:231 BW, being the
contracting party of the Photographer.
Wherever the masculine form is used in these general terms and conditions,
the feminine form shall be deemed to be included.
2. Applicability
These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between
the Photographer and the Client, including quotations, assignment
confirmations and oral or written agreements, also after termination of an
agreement, unless the parties have deviated from these terms and conditions in writing and expressly. The applicability of any general terms and conditions of the Client is expressly rejected.
3. Fee
3.1 If the parties have not agreed on a fee, the Photographer shall determine
the fee unilaterally and in accordance with reasonableness and fairness,
taking into account the work performed, the scope and extent of the Use of
the Work desired by the Client.
3.2 Necessary costs and/or additional work must be reimbursed by the
Client.
4. Invoicing and payment
4.1 Payment must be made within 14 days of the invoice date.
4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period
specified in 4.1, the Client will be in breach and therefore liable for interest at
the statutory rate plus 2%.
4.3 If the Client is in breach of any of its obligations under the agreement,
including any infringement of copyright, the Client will be liable for all judicial and extra-judicial costs incurred by the Photographer when acquiring payment.
4.4 All Use of the Photographic Work, in any shape or form, is prohibited
until the Client has paid any of the Photographer's invoices which might be
outstanding.
5. Assignment
5.1 The Client shall notify the Photographer in writing of any specific wishes
relevant to the performance of the Assignment, and shall do so in good time
before the assignment commences.
5.2 The Photographer shall carry out the Assignment according to its own
technical and creative judgement, while endeavouring to accommodate the
specific wishes of the Client referred to in the preceding paragraph.
5.3 The Assignment shall at all times be regarded as an obligation of best
efforts (inspanningsverbintenis), not an obligation to achieve a result
(resultaatsverbintenis).
5.4 Changes to the assignment by the Client for whatever reason, are for the
account of the Client and will only be implemented by the Photographer after a separate offer for the additional costs has been signed as approved by the Client and returned to the Photographer.
5.5 In the event of cancellation of an Assignment by the Client, at any time
and for whatever reason, the Photographer shall be entitled to the agreed
fee, unless otherwise agreed.
5.6 In the event of cancellation by a private Client not acting in the exercise
of a profession or business, that Client shall owe the Photographer the costs
already incurred and the work already performed.
6. Force majeure
6.1 The Photographer shall not be liable for any failure, or failure in time, to
fulfil its obligations as a result of force majeure.
6.2 Force majeure shall be understood to mean, in addition to what is
understood by that term in law and case law, any cause originating from
outside, whether foreseen or unforeseen, over which the Photographer has
no influence and as a result of which the Photographer is unable to fulfil its
obligations, including but not limited to illness and temporary or permanent
incapacity for work, traffic congestion and delays, fire and theft.
6.3 Force majeure shall also be understood to include technical defects,
including but not limited to disruptions at hosting providers, power outages
or the failure of third-party software, insofar as these occur despite
demonstrably careful technical maintenance and adequate precautionary
measures.
6.4 In the event of force majeure, the Photographer shall have the right, in
consultation with the Client, to be replaced by a fellow photographer. This
substitute shall be designated by the Photographer.
7. Copyright
The copyright of the Photographic Works is owned by the Photographer.
8. Use of the work
8.1 Permission for Use of a Photographic Work by the Client will be granted
exclusively in writing and in advance, in the form of a Licence, of which the
nature and scope is described by the Photographer in the quotation and/or
the confirmation of the assignment and/or the relevant invoice.
8.2 If the scope of the Licence is not specified, it shall be deemed to
comprise no more than the right to single use, in unaltered form, for the
purpose, print run, duration and manner as the parties intended when
entering into the agreement, in accordance with the Photographer's
understanding thereof.
8.3 An exclusive Licence shall not affect the Photographer's right to use the
work for its own portfolio and promotional publications for the benefit of its
own practice.
8.4 The Client is not permitted to transfer the Licence described in this
article to third parties, except with the prior written consent of the
Photographer.
8.5 Unless otherwise agreed, the Client is not authorised to grant sub-
licences to third parties.
9. Copyright infringement
9.1 Any Use of a Photographic Work that has not been agreed shall
constitute an infringement of the Photographer's copyright.
9.2 Making the Photographic Work available to third parties for any purpose
whatsoever, without the Photographer's consent, shall be equated with Use
within the meaning of this article.
9.3 In the event of infringement, the Photographer shall be entitled to
compensation equal to three times the licence fee customarily charged by the Photographer for such use, without prejudice to the Photographer's right to compensation for any other damage suffered, including the right to
compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and
extrajudicial costs incurred.
10. Attribution and Moral Rights
10.1 The Photographer's name must be clearly credited with every Use of
the Work.
10.2 The Client shall observe the Photographer's moral rights in accordance
with art. 25(1) Aw with every Use.
10.3 For every infringement of moral rights, including the right to be named,
the Client shall owe compensation of at least 100% of the licence fee
customarily charged by the Photographer, without prejudice to the right to
compensation for any other damage suffered, including the right to
compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and
extrajudicial costs incurred.
11. Liability
11.1 Without prejudice to the provisions of art. 6, the Photographer's liability
is limited to the amount actually paid out under the Photographer's
insurance.
11.2 If and insofar as the damage is not insured or not covered, for whatever
reason, the Photographer's liability shall be limited to compensation for direct damage up to a maximum of the amount of the Photographer's invoice relating to the service in connection with which the damage arose.
11.3 Without prejudice to the provisions of the two preceding paragraphs, in
all other cases the Photographer's liability shall be limited to an amount of
€10,000 (ten thousand euros).
11.4 The limitations of liability contained in this article shall also apply for
the benefit of third parties engaged by the Photographer in performing the
Assignment, but shall not apply in the event of intent or gross negligence on
the part of the Photographer.
11.5 The Photographer shall not be liable towards the Client for claims by
third parties, including fines, arising from the Use of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer. The Client shall indemnify and hold the Photographer harmless in this regard.
12. Artificial Intelligence
12.1 The Client is not permitted to use the Photographic Work as input for
an AI application.
12.2 The Client is not permitted to generate image(s) by means of an AI
application using prompts that include the Photographer's name, works or
style.
13. Bankruptcy/suspension of payment
13.1 Both the Photographer and the Client shall have the right to dissolve
the agreement with immediate effect, without retroactive effect, if the other
party is granted a suspension of payment or is declared bankrupt, without
prejudice to the obligation to pay for services already performed and invoices already due.
13.2 In the event of the Client's bankruptcy, the Photographer shall
furthermore have the right to terminate the granted Licence with immediate effect, but not retroactively.
14. Complaints, forfeiture of rights
14.1 Complaints about the work performed or the Work delivered must be
reported to the Photographer in writing, with reasons, within 14 days of
delivery, or within 14 days after the defect was reasonably discoverable.
14.2 Insofar as performance is not permanently impossible, the Photographer shall have the right to remedy the complaints referred to in the preceding paragraph within a reasonable period.
14.3 Failure to report in time shall result in the forfeiture of any claim by the
Client in that respect, regardless of whether the Client has suffered any
disadvantage as a result. Claims arising from a complaint reported in time
must be brought before the court within one year of the complaint, failing
which they shall lapse.
15. Choice of law and forum
15.1 All matters to which these General Terms and Conditions apply shall be
governed by Dutch law.
15.2 Disputes between the Photographer and the Client shall be submitted
to the competent court in the Netherlands.
DuPho. | Dutch Professional Photographers
Piet Heinkade 181-G
1019 HC Amsterdam
© DuPho. August 2026
These General Terms and Conditions have been filed with the District Court of Amsterdam under filing number: 28/2026